10分钟学点《思维模型》13:帕累托法则 & 史特金定律 & 帕金森定律

笔记整理自《思维模型——建立高品质思维的30种模型》一书,作者(美)彼得·霍林斯。

简介

本文将介绍 第五章 《经典思维模型》 的思维模型,这一章是一些以观察者或发现者命名的定律,这篇文章介绍:帕累托法则史特金定律帕金森定律

思维模型27:帕累托法则

用于确定把时间和资源投入何处会产生最大的影响。

“帕累托法则”(Pareto Principle)更为人知的名字可能是——“二八定律”(80/20 rule)

这个法则法则是意大利经济学家帕累托发现的。他准确地指出,意大利仅仅20%的人占有了80%的房地产。于是他想到,同样的分布是否适用于生活其他方面呢?事实上,他是对的。

大多数事情都符合帕累托分布,投入和产出的比率是相当倾斜的。我们要做的是实现最佳的投入产出比。

从某种意义上说,这关系到前面章节中关于收益递减规律的思维模型。在20%之外,你投入越多,带来的收益会递减。因此,除非你有一个极其清晰的目标,要让某个东西取得最佳表现或效率,你应该只专注那具体的20%,而不是其余80%的任务 。

这个思维模型有一个简单的主张和经验教训:在你寻求改善的领域,找到能带来80%产出的20%投入,专注这20%。不要企图同时去做所有事情,只专注重要的方面,取得更多你想要的结果。

专注重要的20%

这个思维模型鼓励我们提升效率,取得最佳的投入产出比。不管细节或完成情况如何,哪些任务会产生最大影响?就把这些任务放在首位——这些任务或许已经足以满足你的目的。
以结果为导向,不要纠缠旁枝末节。

思维模型28:史特金定律

用于去芜存菁,节省脑力。

史特金定律(Sturgeon’s Law):“任何事物,其中90%都是垃圾。

科幻小说作家席奥多尔 · 史特金在1958年发表的一篇专栏文章中,他为自己选择的文体辩护,因为当时的科幻小说还没有摆脱纯属低俗小说的名声。史铎金认为,批评者对科幻小说的意见是以最低劣的例子为依据的。“90%的科幻小说是废物、糟粕或垃圾,按同样的标准,你也可以说90%的电影、文学、消费品等是垃圾。”

在两个方面,史特金定律有助于我们清晰思考。

  • 首先,想一下我们可能用于评估某件事的信息当中,有那么多是不必要、质量低劣、无关紧要,甚至是完全错误的。

  • 第二,我们不应该过分纠结于那些部分有多么糟糕,而是应该专注良好的思维和流程。

当然,史特金定律有几个限制条件。

  • 每个人的标准都是相对的,我们的“眼中草”,可能是别人的“手中宝”。

  • 比率也可能各不相同:在某些情况下,或许只有75%是垃圾。

  • 在10%的非垃圾里面,不是所有东西都是宝贝,有些只是比垃圾略好一点而已。

社交网络用户参与度不平衡现象

这个模型在现在被解释为“90/9/1法则”,比如社交网络中用户参与度不平衡现象,在大多数的在线社区中,90%的用户都是潜水者,从来不贡献内容,另外9%的用户贡献一小部分。而1%用户则贡献了绝大部分内容。

另外,一款软件的付费用户比例是不是也可以用这个模型来解释呢?值得思考。

思维模型29~30:帕金森定律

用于克服拖延症,花更少时间做更多的事。

“帕金森鸡毛蒜皮定律”(也称“自行车棚效应”)

人们很容易想太多,纠缠于对一项任务的大局无关紧要的细节,重要性高得多的重大问题反而草草了事。人们会不知不觉地把不成比例的时间和注意力投向鸡毛蒜皮的任务。

背后的故事

一个委员会负责设计一座核电站,这显然是一项重大的工程,委员会需要适当审慎行事,处理建造新核电站的安全机制及其对环境的影响。

委员会定期会晤,能够消除大多数安全和环境问题,甚至能够确保核电站设计美观,肯定会吸引最优秀的工程师。

然而,委员会开会处理余下的问题时,一个问题反复出现:为骑自行车上班的员工提供的自行车棚设计。这包括颜色、标识、所用材料、安装什么类型的自行车架。

委员会纠缠于这些细节——对于核电站运作的大局来说,这是无关紧要的细节。他们纠缠于旁枝末节,公说公有理,婆说婆有理。

为什么呢?

帕金森是这样总结自行车棚讨论这场闹剧的:“议程表上每个项目所需要的讨论时间与该项目所涉及的金额成反比。”

  • 第一个理由是拖延症和逃避心态。 当人们想要拖延一件事,又不想无所事事,就经常会找一些好像有用的事瞎忙活。 鸡毛蒜皮的琐事在某个时候还是需要处理的,我们可以没完没了地折腾,感觉自己好像在做事,而不是成天躺在沙发上啥也不干。

  • 第二个理由是 在小组讨论中,鸡毛蒜皮定律可能是由于个人想要做出贡献,但发现自己只能在最鸡毛蒜皮的琐事上做出贡献。 他们是委员会成员,但不具备所需知识或专业知识,无法在更重大的事情上做出贡献。

如何避免会议中的鸡毛蒜皮?

召开会议的主要和唯一理由是解决需要多人提出意见的重大问题。头脑风暴会议必须坚持遵循议程,其他事情应该独立解决。不然,讨论水准无可避免地会降低到与会人士最肤浅的共同话题。

要运用这个思维模型,避免纠缠鸡毛蒜皮的琐事,关键有三点:

  1. 制定严格的议程,无论是待办事项清单、日程还是其他方法,你要知道自己应该专注哪些方面、忽略哪些方面;

  2. 明白你当天的整体目标,不断地问自己正在做的事是有助于实现整体目标,还是逃避整体目标

  3. 在自己精力开始耗尽时意识到这一点,避免自己转向鸡毛蒜皮的琐事。

“帕金森定律”(Parkinson’s Laws)

只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。 无论给自己定了多长或多短的期限,你都会耗尽所有的时间来完成工作。

这个定律的更一般形式是:“扩大规模会降低效率 ”。

帕金森定律

帕金森观察到,当官僚机构膨胀时,其效率不增反减。人们拥有的空间越大、时间越多,他们耗费的空间和时间就越多 。

在帕金森定律的基础上,对大学生进行的一项研究表明,为完成作业设定严格期限的大学生,持续比给自己过多时间或不设期限的学生表现更佳。

如果你想要提高生产力和效率,就必须为完成任务所用时间施加人为限制。 只要简单地为工作设定时间限制和期限,你就会迫使自己专注任务的关键元素。 你不会光是为了打发时间,就让事情变得过于复杂或困难,从而避免落入帕金森定律的陷阱。

设定紧迫的期限,不断给自己提出挑战,你就可以避免这个陷阱。你应该要求自己尽早完成任务。给自己更少的时间,才可以节省时间。


以上,全书完

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10分钟学点《思维模型》13:帕累托法则 & 史特金定律 & 帕金森定律
https://wuruofan.com/2021/09/30/10-minutes-learning-mental-model-read-notes-13/
作者
rf.w
发布于
2021年9月30日
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